Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden VideobriX B.V.

Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt:
● VideobriX: VideobriX B.V., gevestigd te Almere, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 66471133.
● Opdrachtgever: De natuurlijke persoon, rechtspersoon of vennootschap die aan VideobriX een opdracht verstrekt.
● Overeenkomst: Elke overeenkomst tussen VideobriX en de opdrachtgever, waaronder mede begrepen aanvullingen en wijzigingen daarvan.
● Werken: Alle door VideobriX verrichte werkzaamheden, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, ontwerp, productie, montage en levering van audiovisuele producten.

Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen VideobriX en de opdrachtgever, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2.2 Deze voorwaarden prevaleren boven eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever. 

Artikel 3: Aanbiedingen en totstandkoming overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van VideobriX zijn vrijblijvend, tenzij in de aanbieding of offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. VideobriX kan niet aan haar aanbieding of offerte worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de aanbieding of offerte een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door Opdrachtgever aan VideobriX opgegeven maten, eisen, specificaties van de prestatie en andere gegevens waarop
VideobriX haar aanbieding heeft gebaseerd.
3.3 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat VideobriX een opdrachtbevestiging heeft verzonden naar de opdrachtgever, dan wel wanneer VideobriX met uitvoering van de
opdracht is begonnen.

Artikel 4: Uitvoering van de overeenkomst
4.1 Opdracht en uitvoering: VideobriX zal de overeenkomst naar beste inspanning uitvoeren. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle informatie, gegevens en materialen die nodig zijn
voor een juiste uitvoering van de overeenkomst tijdig en volledig aan VideobriX worden verstrekt. Indien blijkt dat voor een juiste uitvoering aanvullende werkzaamheden nodig zijn, zal
VideobriX de opdrachtgever hierover informeren. 
4.2 Wijzigingen:
4.2.1 Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht dienen schriftelijk aan VideobriX te worden doorgegeven.
4.2.2 VideobriX zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren over de gevolgen van de wijziging voor de planning en de prijs.
4.2.3 Eventuele meerwerkzaamheden als gevolg van wijzigingen worden apart gefactureerd. De kosten hiervoor worden in onderling overleg vastgesteld, bij gebreke waarvan de gebruikelijke
tarieven van VideobriX van toepassing zijn.
Artikel 4.3 Annulering
4.3.1 Annulering door Opdrachtgever Annulering van een Overeenkomst door Opdrachtgever is uitsluitend mogelijk indien dit schriftelijk en vóór de aanvang van de uitvoering van de Overeenkomst door Opdrachtgever
aan VideobriX wordt medegedeeld. 
4.3.2 Kosten bij annulering In geval van annulering is Opdrachtgever verplicht alle door VideobriX reeds gemaakte kosten te vergoeden. Daarnaast is Opdrachtgever een aanvullende schadevergoeding verschuldigd als
volgt:
* Bij annulering minder dan 21 dagen voor de aanvang van de uitvoering bedraagt de schadevergoeding 50% van de overeengekomen totale prijs.
* Bij annulering minder dan 14 dagen voor de aanvang van de uitvoering bedraagt de schadevergoeding 75% van de overeengekomen totale prijs.
* Bij annulering minder dan 7 dagen voor de aanvang van de uitvoering bedraagt de schadevergoeding 100% van de overeengekomen totale prijs.
4.3.3 Annulering door VideobriX
VideobriX is gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk schriftelijk te annuleren indien zich omstandigheden voordoen die van zodanige aard zijn dat nakoming in redelijkheid niet meer van VideobriX kan worden verlangd, zoals bijvoorbeeld overmacht, of indien nakoming strafrechtelijke of andere juridische risico’s met zich mee zou brengen. In een dergelijk geval is Opdrachtgever niet gerechtigd tot enige schadevergoeding.
4.4 Overmacht:
4.4.1 Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van partijen onafhankelijke omstandigheid die de (tijdige) nakoming van de overeenkomst verhindert, zoals maar niet beperkt tot: oorlog, mobilisatie, oproer, werkstaking,  uitsluiting, transport moeilijkheden, brand, explosie, bedrijfsstoringen, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, ziekte van personeel, niet-levering van toeleveranciers, en andere omstandigheden die  redelijkerwijs niet aan VideobriX kunnen worden toegerekend.
4.4.2 Tijdens overmacht worden de verplichtingen van VideobriX opgeschort.
4.4.3 Indien een situatie van overmacht ontstaat, veroorzaakt door omstandigheden die buiten de redelijke invloedssfeer van beide partijen liggen, zoals epidemieën, natuurrampen, oorlog, stakingen of overheidsmaatregelen, zullen partijen onverwijld in overleg treden om de gevolgen voor de uitvoering van de overeenkomst te bespreken. Partijen zullen in gezamenlijk overleg zoeken naar oplossingen om de gevolgen van de overmachtsituatie te beperken. Indien een voortzetting van de overeenkomst onder de gewijzigde omstandigheden niet meer redelijkerwijs mogelijk is, zullen partijen in overleg de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden.
4.5 Gebruik, inspectie en gebreken
4.5.1 Opdrachtgever is niet bevoegd tot het gebruik van de van VideobriX gehuurde zaken voor een ander doel of op een andere plaats dan in de Overeenkomst is bepaald. Indien in de Overeenkomst daaromtrent niets is bepaald, is Opdrachtgever slechts bevoegd tot gebruik voor het doel en op de plaats waartoe de zaak naar zijn aard bestemd is. 
4.5.2 Opdrachtgever is verplicht de gehuurde zaken op een zorgvuldige wijze en met inachtneming van de wettelijke voorschriften te gebruiken en steeds de instructies en/of aanwijzingen van VideobriX met betrekking tot het gebruik en het onderhoud van het gehuurde onverwijld op te volgen.
4.5.3 Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van VideobriX is Opdrachtgever niet bevoegd de gehuurde zaken anders dan in de normale bedrijfsuitoefening van Opdrachtgever
geheel of gedeeltelijk aan een derde in huur, onderhuur of gebruik af te staan.
4.5.4 VideobriX is te allen tijde gerechtigd de gehuurde zaken te inspecteren en te onderhouden.
4.5.5 Opdrachtgever is verplicht de tijdens de huurtermijn geconstateerde gebreken of schades middels een volledige en gedetailleerde schriftelijke opgave onverwijld aan VideobriX te melden. VideobriX voert de herstelwerkzaamheden zelf uit of laat deze voor haar rekening door derden uitvoeren. Opdrachtgever is niet gerechtigd zonder voorafgaande toestemming van VideobriX herstelwerkzaamheden, reparaties of veranderingen aan de gehuurde zaken te verrichten of te laten verrichten.
4.5.6 Opdrachtgever is verplicht bij diefstal, of enig ander misdrijf, aangifte te doen bij de desbetreffende autoriteiten en aan VideobriX een kopie van de aangifte en/of het proces-verbaal ter beschikking te stellen.
4.5.7 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan de gehuurde zaken die het gevolg is van zijn/haar handelen of nalaten, tenzij de schade is veroorzaakt door een omstandigheid die aan hem/haar niet is toe te rekenen.
4.5.8 Bij beëindiging van de huurovereenkomst dient Opdrachtgever de gehuurde zaken in dezelfde staat terug te geven als waarin hij deze heeft ontvangen, rekening houdend met normale slijtage.

Artikel 5: Personeelsdiensten
5.1 Terbeschikkingstelling
VideobriX stelt aan Opdrachtgever personeel ter beschikking voor de uitvoering van de in de Overeenkomst omschreven werkzaamheden. De geschatte duur van de inzet wordt vastgelegd in de Overeenkomst. VideobriX zal ernaar streven om personeel met de benodigde deskundigheid en vakmanschap in te zetten.
5.2 Arbeidsvoorwaarden Conform de Wet Transparante en Voorspelbare Arbeidsvoorwaarden hebben onze medewerkers recht op duidelijkheid over hun werkschema. Wijzigingen in het werkschema kunnen, binnen de wettelijke termijn, uiterlijk vier dagen van tevoren worden doorgegeven.
5.3 Uurtarief en facturatie
● Minimum inzet: De terbeschikkingstelling van personeel geschiedt per uur, met een minimum van zes uur per dag, tenzij anders overeengekomen.
● Uurtarief: Het uurtarief is vastgelegd in de Overeenkomst en geldt voor het kalenderjaar waarin de Overeenkomst tot stand is gekomen. Prijsstijgingen als gevolg van overheidsmaatregelen worden doorberekend. Jaarlijks per 1 januari kunnen de tarieven worden aangepast vanwege loonkostenontwikkeling.
● Facturatie: De facturatie vindt plaats op basis van nacalculatie, gebaseerd op de werkelijk bestede uren. Hierbij worden reistijd, voorbereidingstijd en breektijd meegerekend als werktijd.
5.4 Verantwoordelijkheid Opdrachtgever 
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de naleving van alle wettelijke bepalingen met betrekking tot arbeidsomstandigheden en arbeidstijden, waaronder de zorgplicht voor een veilige werkomgeving (artikel 7:658 BW). Opdrachtgever vrijwaart VideobriX voor alle aanspraken en schade als gevolg van niet-naleving van deze bepalingen.

Artikel 6: Betaling
6.1 VideobriX stuurt na voltooiing van het project een factuur naar de opdrachtgever.
6.2 De factuur dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
6.3 Betaling geschiedt uitsluitend per bankoverschrijving naar het op de factuur vermelde rekeningnummer.
6.4 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is VideobriX gerechtigd om zonder nadere ingebrekestelling over te gaan tot incasso van de openstaande factuur, vermeerderd met de wettelijke (handels)rente en alle incassokosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen tenminste 15% van het openstaande factuurbedrag, met een minimum van € 40,-.

Artikel 7: Intellectueel eigendom
7.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, berust het auteursrecht en alle andere intellectuele eigendomsrechten op de door VideobriX ontwikkelde werken bij de opdrachtgever.
7.2 VideobriX verleent aan de opdrachtgever een wereldwijde, niet-exclusieve licentie om de werken te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt.

Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1 VideobriX is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die is veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
8.2 De aansprakelijkheid van VideobriX is beperkt tot maximaal het offerte-/factuurbedrag van de betreffende opdracht.
8.3 VideobriX is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade aan derden.

Artikel 9: Vertrouwelijkheid
Partijen zullen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen, geheimhouden. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie die als zodanig is aangeduid of waarvan partijen redelijkerwijs kunnen begrijpen dat deze vertrouwelijk is.

Artikel 10: Privacy
VideobriX gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van de opdrachtgever. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 11: Geschillen
11.1 Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen Partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ongeacht de plaats waar de overeenkomst wordt uitgevoerd en ongeacht de nationaliteit van een van de partijen. Partijen kiezen uitdrukkelijk voor de toepassing van Nederlands recht, zoals bedoeld in artikel 93 van het Burgerlijk Wetboek. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag van 11 april 1980 wordt uitgesloten.
11.2 Bevoegde rechter Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst zullen eerst in onderling overleg worden trachten te worden beslecht. Indien partijen er niet in slagen om het geschil binnen vier weken na aanvang van de onderhandelingen bij onderling overleg te beslechten, dan zullen deze uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft VideobriX het recht het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Opdrachtgever. De kosten van de buitengerechtelijke incasso en van de gerechtelijke procedure komen voor
rekening van de in het ongelijk gestelde partij.
11.3 Alternatieve geschillenbeslechting 
Partijen zullen zich inspannen om geschillen eerst in onderling overleg of via mediation op te lossen voordat zij een beroep doen op de rechter.

Artikel 12: Overige bepalingen
12.1 Wijziging van de overeenkomst
Een afwijking van of aanvulling op deze algemene voorwaarden is slechts geldig indien deze schriftelijk is vastgelegd en door beide partijen ondertekend.
12.2 Severabiliteit
Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden onverminderd van kracht blijven.
Partijen zullen zich inspannen om een vervangende bepaling overeen te komen die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling zo veel mogelijk benadert.
12.3 Overdracht
Opdrachtgever is niet gerechtigd zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst over te dragen aan derden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van VideobriX.